議事録作成者についても、会社法においては特段の定めはありませんので、自由に選任することができます。実務上は、代表取締役または株主総会担当の取締役（総務部長など）がある場合にはその取締役が議事録作成者になることが多いようです。 株主総会議事録への押印 … 株主総会議事録を作成する際に押印する「代表取締役の印」は、登記所に届出をしてある会社実印で行うことが無難です。 解任時に新たな役員の就任があるときは臨時株主総会の開催を1度で済ませるのが通常ですが、その際に会社実印を押すためです。 前回の話では、株主総会議事録に記載するのは、原則、作成者の氏名だけでよいということでした。 しかし、取締役会非設置会社が株主総会で代表取締役を決める時など、議事録に議長や出席した取締役全員の記名押印が必要な場合も存在します。 株主総会議事録に記載する出席した役員および議事録作成者とは、当該株主総会の開催時に取締役などの役員として権限を有する人のことを指します。定時株主総会で取締役改選による取締役就任登記の手続きをする際、就任承諾書を株主総会議事録の記載によって援用できるのが原則です。 登記申請書には取締役会や株主総会の議事録の添付が必要です。このように、議事録自体に作成期限が定められていなくても、議事録を添付して行う登記の申請に期限が設けられている場合には、議事終了後速やかな議事録の作成が求められているといえます。 議事録の作成手順とは.

非取締役会設置会社の場合、代表取締役を選定するのは株主総会もしくは取締役の互選となります。 株主総会で代表取締役を選定した場合、議長及び出席した取締役が議事録に実印押印し、印鑑証明書を添 …
株主総会議事録への記名押印は要求されていませんが、議事録の改ざんや後日の紛争防止の観点から、 出席した取締役には押印をしてもらうのが実務上の慣習となっています。 新しい取締役を選任したことを証する書面としての株主総会議事録へは、どの印鑑を押印すればいいのでしょうか。 ≫取締役1名の株式会社が取締役を交代するときの手続きと登記. 株主総会に関しては、実務担当者の方々は株主総会議事録や取締役会議事録の作成に苦労されていると思いますが、それぞれの議事録に誰が記名押印をしなければならないのか相談を受けることがあります。 議事録を また、取締役会を置いていない会社で、新任取締役の就任登記の場合で、株主総会議事録を就任承諾書として援用する場合、株主総会議事録に新任取締役の実印の押印が必要です。 この辺については、また別の機会に書いてみたいと思います。 尚、取締役会を設置していない株式会社においては、代表取締役を選定した株主総会議事録について、原則出席取締役全員の実印の押印が必要となります。この場合、登記申請には出席取締役全員の印鑑証明書が必要になります。

取締役会議事録と異なり、株主総会議事録については、会社法及び同施行規則のいずれにも署名や押印を必要とする決まりはありませんので、法律上は署名・押印は不要といえます。 株式会社の株主総会議事録を実際に見たことがありますか。株主総会議事録を作成する機会は、誰にでもあるわけではありませんが、書き方がわかればおのずと見方も理解できます。本記事を参考に、株主総会議事録の書き方を覚えておきましょう。 株主総会議事録は、登記実務においても、その登記に株主総会の決議が必要な時には、必ず添付しなくてはならないものになっています。 さて、この株主総会議事録には取締役の記名（または署名）や押印が必要でしょうか？ 株式会社取締役の辞任と就任決議同時の株主総会議事録の雛形、書式、サンプルをご利用いただけます。一言解説も付けてます。「会社設立ドットネット」内の議事録雛形ページです。


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